डिमांड लेटर कैसे लिखें

A मांग पत्र एक पत्र है जिसे आप अदालत में जाने से पहले विवाद को सुलझाने के लिए भेज सकते हैं। मांग पत्र अक्सर उन मामलों में भेजे जाते हैं जहां किसी पर पैसा बकाया है या वह कुछ ऐसा करने में विफल रहा है जिसे करने के लिए उसने अनुबंध किया था।

कुछ प्रकार के मामलों में आपसे मुकदमा दायर करने की अनुमति मिलने से पहले एक मांग पत्र भेजने की आवश्यकता होती है। यहां तक कि जब मुकदमा दायर करने से पहले औपचारिक मांग की आवश्यकता नहीं होती है, तब भी मांग पत्र भेजना सहायक होता है क्योंकि यह विवाद के निपटारे को प्रोत्साहित कर सकता है। आखिरकार, दूसरा पक्ष अदालत से बचना चाहता है। यह आपके लिए इस मुद्दे पर विचार करने और अपने केस को व्यवस्थित करने में भी मददगार हो सकता है, ताकि यदि आपको अदालत जाना पड़े तो आप तैयार रहें।

पत्र लिखने के लिए आपको वकील की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, अगर एक वकील इसे लिखे तो यह सुनिश्चित हो सकता है कि यह ठीक से तैयार किया गया है और कानून का पालन करता है। एक वकील द्वारा हस्ताक्षरित मांग पत्र भेजने से यह संभावना बढ़ सकती है कि प्राप्तकर्ता इसे गंभीरता से ले।

• तथ्यों को स्थापित करें। सभी प्रासंगिक तथ्यों को उनके घटित होने के आदेश में लिखकर, आप स्थिति से अपरिचित लोगों को यह समझने में मदद करते हैं कि क्या हुआ था। यदि आप उन्हें जानते हैं, तो तारीखें शामिल करें। अपने मांग पत्र में अप्रासंगिक तथ्यों को शामिल न करें क्योंकि वे अच्छे दिखते हैं।
• साक्ष्य देखें। यदि आपके पास कोई सबूत (जैसे अनुबंध) है, तो आपको इसका उल्लेख करना चाहिए। हालांकि आपको अपने मांग पत्र में साक्ष्य की एक प्रति संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि यह उपलब्ध है तो आप एक प्रति शामिल कर सकते हैं। मांग पत्र में आप जिस प्रासंगिक भाग का उल्लेख कर रहे हैं, उसे हाइलाइट करें।
• मांग करें। अपनी मांग स्पष्ट रूप से बताएं। आप चाहते हैं कि वे आपको कितना भुगतान करें? आप उनसे कौन से विशेष कार्य करवाना चाहते हैं या बंद करवाना चाहते हैं? यदि आपकी कई मांगें हैं, तो आप अपनी मांग का समर्थन करने के लिए एक मदवार सूची बना सकते हैं।
• एक समय सीमा निर्धारित करें और भुगतान का एक तरीका स्थापित करें। अपनी मांग का प्रत्युत्तर देने के लिए दूसरे पक्षकार को एक उचित और विशिष्ट तिथि दें। उदाहरण के लिए, दूसरे पक्ष को प्रत्युत्तर देने के लिए कम से कम सात कार्यदिवस देना उचित होगा। बताएं कि आप कब और कैसे भुगतान की उम्मीद करते हैं यदि इसमें पैसा शामिल है (जैसे भुगतान योजना)। क्या आप चेक चाहते हैं या सिर्फ नकद?
• एक परिणाम प्रस्तुत करें। अपने पत्र के समापन में, प्राप्तकर्ता को बताएं कि यदि वे आपके पत्र में मांगों को पूरा नहीं करते हैं तो आप कानूनी उपाय वसीयत।

• नोट: दूसरे पक्षकार को कभी भी अवैध गतिविधि या शारीरिक, मानसिक या अन्य नुकसान की धमकी न दें। यदि आप धमकी देंगे तो आप पर मुकदमा चलाने का खतरा होगा।

समस्या को अनौपचारिक रूप से हल करने की कोशिश करने के बाद एक मांग पत्र भेजें (जैसे कि व्यक्तिगत रूप से, फोन द्वारा, या ईमेल द्वारा), लेकिन मुकदमा दायर करने से पहले।