सबसे पहले सीधे व्यवसाय के साथ काम करने की कोशिश करें। अपनी समस्या को विक्रेता, मैनेजर या कंपनी के ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के पास ले जाएं। अधिकांश समस्याओं का समाधान इसी स्तर पर किया जाता है।
एक वैध व्यवसाय के साथ, हमेशा याद रखें कि आपके पास ग्राहक के रूप में प्रभाव है। व्यवसाय प्रबंधन ग्राहकों की सद्भावना को महत्व देता है। इसलिए हमेशा अपनी समस्या को व्यवसाय को बताकर शुरुआत करें।
यदि कोई कर्मचारी आपकी समस्या का समाधान नहीं करेगा या नहीं कर सकता है, तो मैनेजर से बात करने के लिए कहें। शांत और विनम्र रहें। मान लें कि व्यवसाय मदद करना चाहेगा। अपनी समस्या स्पष्ट रूप से बताएं। अक्सर, व्यवसाय आपको समस्या को ठीक करने का प्रस्ताव देगा।
समस्या क्या है, इसके बारे में स्पष्ट होने का प्रयास करें। क्या उत्पाद वह नहीं है जिसकी आपको उम्मीद की गई थी? क्या उत्पाद दोषपूर्ण या टूटा हुआ है? क्या उत्पाद अधूरा था या सेवा पूरी तरह से प्रदान नहीं की गई?
यदि आप मैनेजर से संतुष्टि प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो विचार करें कि व्यवसाय एक फ्रेंचाइजी है या शाखा कार्यालय। आप कॉर्पोरेट मुख्यालय से संपर्क करके परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। समस्या बताते हुए एक अच्छी तरह से लिखा गया पत्र भेजने का प्रयास करें। अपने केस का समर्थन करने के लिए रसीदों और अन्य दस्तावेज़ों की प्रतियां (मूल नहीं!) संलग्न करें।