साक्ष्य को प्रदर्शनों में अलग किया जाना चाहिए। एक प्रदर्शनी मुकदमे में प्रस्तुत किया गया कोई भी दस्तावेज़ या वस्तु होती है।
आसान पहचान के लिए प्रत्येक प्रदर्शनी को उसका अपना पत्र या नंबर सौंपा जाना चाहिए। इस तरह, जब आप मुकदमे में प्रत्येक व्यक्तिगत साक्ष्य का उल्लेख कर रहे हैं, तो आप इसे उसकी प्रदर्शनी संख्या से संदर्भित कर सकते हैं।
प्रदर्शनी के रूप में प्रस्तुत प्रत्येक दस्तावेज़ में पृष्ठ क्रमांकन भी होना चाहिए। इस तरह, जब आप परीक्षण में किसी दस्तावेज़ प्रदर्शनी के एक महत्वपूर्ण पृष्ठ की पहचान करते हैं, तो आप इसे उसकी प्रदर्शनी संख्या और पृष्ठ संख्या से पहचान सकते हैं।
यदि आपने पहले से ही खोज के लिए अपने प्रदर्शनों को बेट्स-लेबल कर दिया है, तो आप परीक्षण में पहचान के लिए उन नंबरों का उपयोग कर सकते हैं। "बेट्स लेबलिंग" का अर्थ है छवियों और दस्तावेजों पर पहचान संख्याओं, तिथियों और समय के निशान लगाना, जब उन्हें खोज चरण के दौरान या परीक्षण की तैयारी में स्कैन या संसाधित किया जाता है।
आपको तैयारी और फाइल करनी है:
- गवाहों की सूची: इसमें उन सभी गवाहों के नाम शामिल होने चाहिए जिन्हें आप बुलाने की योजना बना रहे हैं, साथ ही उनके पते और फोन नंबर भी शामिल होने चाहिए।
- प्रदर्शनी सूची: इसमें हर दस्तावेज़ या अन्य साक्ष्य (प्रदर्शनी) का विवरण होना चाहिए जिसका आप अदालत में उपयोग करना चाहते हैं। प्रत्येक आइटम को स्पष्ट रूप से पहचाना जाना चाहिए।