क्लर्क या कोर्ट कोऑर्डिनेटर के कार्यालय में कॉल कीजिए। क्लर्क को बताएं कि आप केस को डॉकेट पर बनाए रखने के लिए एक प्रस्ताव पर सुनवाई का समय निर्धारित करना चाहते हैं। क्लर्क आपको सुनवाई के लिए एक तारीख और समय बताएगा।

डॉकेट पर केस को बनाए रखने का प्रस्ताव और सुनवाई की सूचना: इस फॉर्म को पूरी तरह से नीली या काली स्याही से भरें और इस पर हस्ताक्षर करें।

याद रखें:

• केस को बनाए रखने का कारण लिखें (याद रखें कि आपके पास एक अच्छा कारण होना चाहिए)।
• सुनवाई की तारीख और समय लिखिए।
• उस अदालत का पूरा भौतिक पता लिखें जहां सुनवाई वसीयत होगी, और
• सेवा प्रमाणपत्र को भरें और उस पर हस्ताक्षर करें।

डॉकेट पर केस को बनाए रखने के लिए प्रस्ताव पर आदेश: इस फॉर्म को पूरी तरह से नीली या काली स्याही से भरें (न्यायाधीश के हस्ताक्षर को छोड़कर)।

क्लर्क के कार्यालय में डॉकेट पर केस बनाए रखने और सुनवाई की सूचना फॉर्म जमा करें और अपने और दूसरे पक्ष दोनों के लिए एक प्रति प्राप्त करें। क्लर्क आपके फॉर्म को दिनांक और समय के साथ "फाइल-स्टैम्प" करेगा और प्रतियां आपको वापस कर देगा।

डॉकेट पर केस को बनाए रखने के लिए प्रस्ताव की एक फाइल-मुहर लगी प्रति और दूसरी तरफ सुनवाई की सूचना भेजें। इसे उसी दिन भेजें जिस दिन आपको सुनवाई की तारीख मिलती है। दूसरे पक्ष को सुनवाई से कम से कम 3 दिन पहले इसे प्राप्त करना चाहिए। यदि दूसरे पक्ष के पास कोई वकील है, तो उसे सीधे दूसरे पक्ष को भेजने के बजाय वकील को भेजें।

इसे भेजिए।

• फैक्स द्वारा, या
• ईमेल द्वारा, या
• वाणिज्यिक वितरण सेवा (जैसे FedEx या UPS) द्वारा, या
• व्यक्तिगत रूप से वितरण द्वारा, या
• प्रमाणित मेल द्वारा, वापसी रसीद का अनुरोध किया गया और नियमित मेल द्वारा। इस तरह से बहुत अधिक समय लग सकता है।

इस बात का प्रमाण रखें कि आपने डॉकेट पर केस को बनाए रखने का प्रस्ताव और सुनवाई की सूचना दूसरे पक्ष को भेजी है। आपको अपनी सुनवाई के लिए प्रमाण लाना होगा।

न्यायाधीश को यह समझाने के लिए तैयार रहें कि आपको केस को डॉकेट पर क्यों रखना चाहिए। इस बात का प्रमाण लाएं कि आपने डॉकेट पर केस को बनाए रखने का प्रस्ताव और सुनवाई की सूचना दूसरे पक्ष को भेजी है। न्यायाधीश के हस्ताक्षर के लिए केस बनाए रखने के लिए प्रस्ताव पर आदेश लाएं। याद रखें, न्यायाधीश आपके केस को बरकरार रख भी सकता है और नहीं भी।