मैं अपनी सार्वजनिक जानकारी का अनुरोध कैसे करूं?
सार्वजनिक सूचना का अनुरोध उस सरकारी निकाय को लिखित रूप में किया जाना चाहिए, जिसके पास आपको लगता है कि जानकारी है। आपका लिखित अनुरोध पहले से उपलब्ध जानकारी के लिए होना चाहिए।
एक सरकारी निकाय को आपके सार्वजनिक सूचना अनुरोध के जवाब में सवालों के जवाब देने, कानूनी शोध करने, कानूनी सलाह देने या नई जानकारी बनाने की आवश्यकता नहीं है।
नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चेकलिस्ट चरण
पहले सरकारी निकाय की वेबसाइट की जाँच करें। आप जिन सूचनाओं की तलाश कर रहे हैं, उनमें से कुछ ऑनलाइन मिल सकती हैं। साथ ही, उनकी वेबसाइट में जानकारी का अनुरोध करने के लिए उनका फॉर्म या सार्वजनिक जानकारी के लिए अनुरोध सबमिट करने पर सामान्य जानकारी शामिल हो सकती है (चरण 4 देखें)।
- मांगी गई जानकारी के बारे में पर्याप्त विवरण और जानकारी शामिल करें ताकि सरकारी निकाय अनुरोधित जानकारी को सटीक रूप से पहचान और पता लगा सके।
- याद रखें, सरकारी निकाय यह नहीं पूछ सकता कि आप जानकारी का अनुरोध क्यों कर रहे हैं, और आपको यह बताने की ज़रूरत नहीं है कि आप रिकॉर्ड तक पहुंच क्यों चाहते हैं।
*टेक्सास के सूचना की स्वतंत्रता फाउंडेशन और राष्ट्रीय सूचना स्वतंत्रता गठबंधन से नमूना सार्वजनिक सूचना अनुरोध प्राप्त करें।
आपको हमेशा अपने रिकॉर्ड के लिए अपने लिखित अनुरोध की प्रतियां सुरक्षित रखनी चाहिए। तस्वीरें या स्कैन स्वीकार्य हो सकते हैं।
आप केवल निम्नलिखित तरीकों में से किसी एक द्वारा अपना अनुरोध सरकारी निकाय के लोक सूचना अधिकारी या उन व्यक्तियों/अधिकारियों को दे सकते हैं जिन्हें सरकारी निकाय द्वारा इन अनुरोधों को प्राप्त करने के लिए नियुक्त किया गया है।
- संयुक्त राज्य अमेरिका की डाक;
- इलेक्ट्रॉनिक मेल;
- हाथ से वितरण (सरकारी निकाय की उचित प्रक्रियाओं के अनुसार); या
- सरकारी निकाय द्वारा स्वीकृत कोई अन्य तरीका।
टेक्सास गवर्नमेंट कोड 552.234 देखें।
अगर आप अनुरोध मेल करते हैं, तो उसे पोस्ट ऑफिस से भेजें और रसीद अपने पास रखें। इसे एक ऐसी विधि का उपयोग करके भेजें जो एक ट्रैकिंग नंबर उत्पन्न करती है, जैसे प्राथमिकता मेल या प्रमाणित मेल।
यदि आप इसे ईमेल द्वारा भेज रहे हैं, तो इसे भेजते समय डिलीवरी रसीद का अनुरोध करना एक अच्छा विचार हो सकता है।
और, यदि आप व्यक्तिगत रूप से अनुरोध देते हैं, तो यह दिखाने में सक्षम हों कि आप वहां थे। उदाहरण के लिए, आप किसी ऐसे व्यक्ति को अपने साथ ले जा सकते हैं जो यह गवाही देने के लिए तैयार हो कि वे आपके साथ गए थे और आपने अनुरोध पूरा कर दिया था। जिस व्यक्ति को आपने इसे वितरित किया है, उसका नाम और पद प्राप्त करें। उन दस्तावेज़ों को सहेजें जो यह साबित करते हैं कि आप क्षेत्र में थे, जैसे पार्किंग रसीदें।
आप चेक इन कर सकते हैं या अपने अनुरोधित रिकॉर्ड की स्थिति के बारे में पूछ सकते हैं। मांगी गई जानकारी के प्रकार या मात्रा को स्पष्ट करने के लिए सरकारी निकाय के उचित प्रयासों में आप सहयोग करें।
यदि आपको लगता है कि किसी सरकारी निकाय ने आपके अनुरोध का ठीक से जवाब नहीं दिया है, तो आप 512-478-6736 पर ओपन रिकॉर्ड्स हॉटलाइन या 877-OPEN TEX (877-673-6839) पर टोल-फ्री से संपर्क कर सकते हैं।