अपने साक्ष्य को जल्दी साझा करने से सभी पक्षों को सबूतों की समीक्षा करने और सुनवाई के दौरान प्रभावी ढंग से पालन करने की अनुमति मिलती है। अदालत समन्वयक को आभासी सुनवाई के दौरान प्रस्तुति के लिए आपके प्रदर्शन तैयार करने के लिए समय की आवश्यकता होगी।

समय पर नहीं भेजे गए साक्ष्य को आपकी सुनवाई के दौरान प्रस्तुत करने से प्रतिबंधित किया जा सकता है। स्थानीय और अदालत के नियमों की जाँच करें ताकि यह पता चल सके कि आपको अपने इलेक्ट्रॉनिक साक्ष्य की प्रतियां अदालत और अपने विरोधी पक्ष को कब भेजनी होंगी।

आप ई-मेल द्वारा अपने साक्ष्य की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां साझा कर सकते हैं, लेकिन कई दस्तावेज़ों को ई-मेल करना मुश्किल हो सकता है। फ़ाइल-शेयरिंग प्लेटफ़ॉर्म जैसे ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या बॉक्स का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। फ़ाइल-साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने से आप अपने साक्ष्य को डिजिटल फ़ोल्डरों के साथ व्यवस्थित कर सकते हैं और अपने श्रवण प्रतिभागियों के साथ लिंक साझा कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा साझा किए जाने वाले फ़ोल्डर में केवल वही जानकारी है जिसे आप दूसरे पक्ष द्वारा एक्सेस करना चाहते हैं. फ़ाइल-साझाकरण लिंक किसी को भी फ़ोल्डर में हर चीज़ तक लिंक एक्सेस प्रदान करते हैं।

अपने गवाहों को अपनी सुनवाई का सही समय और तारीख याद दिलाएं। सुनिश्चित करें कि उनके पास आभासी सुनवाई तक पहुंचने के लिए सही जानकारी है और वे पेशेवर रूप से कपड़े पहनेंगे।

यदि आपके गवाहों के पास उचित तकनीक तक पहुंच नहीं है, तो उन्हें ऐसे स्थान पर सुनवाई में उपस्थित होने की योजना बनाने में मदद करें जो विकर्षणों से मुक्त हो।

यदि आपके पास लैपटॉप या कंप्यूटर तक पहुंच नहीं है, तो अपने स्थानीय टेक्सास कानूनी सेवा केंद्र वर्चुअल कियोस्क का उपयोग करने पर विचार करें। कियोस्क साइट पर कॉल करने या अपनी सुनवाई से पहले कियोस्क का उपयोग करने के लिए ऑनलाइन आरक्षण करने के लिए सूचीबद्ध निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।

यदि आप अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर या लैपटॉप का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने उपकरणों का परीक्षण करें कि आपका इंटरनेट कनेक्शन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर और माइक्रोफ़ोन सभी ठीक से काम कर रहे हैं। बेहतर ध्वनि गुणवत्ता के लिए हेडसेट का उपयोग करने पर विचार करें।

तैयारी के साथ भी, आभासी सुनवाई के दौरान तकनीकी समस्याएं अभी भी हो सकती हैं।

यदि आप तकनीकी कठिनाइयों का अनुभव करते हैं:

• शांत रहें।
• इस मुद्दे के बारे में कोर्ट समन्वयक को बताएं।
• समस्या को हल करने के लिए न्यायालय समन्वयक के निर्देशों का पालन करें।

कई अदालत समन्वयक निर्देश देते हैं कि यदि आपको सुनवाई के दिन कोई समस्या है तो उनसे कैसे संपर्क करें। सुनिश्चित करें कि उनका नंबर आपके पास है ताकि तकनीकी कठिनाइयों का सामना करने पर आप जल्दी से कार्रवाई कर सकें।

स्क्रीन शेयरिंग जैसी सुविधाओं का उपयोग करने का अभ्यास करें ताकि आप अपनी प्रस्तुति में उनका उपयोग करने में सहज महसूस करें। आप उपकरण के साथ जितना अधिक सहज महसूस करेंगे, आपकी प्रस्तुति उतनी ही सहज होगी। कम विकर्षण न्यायाधीश को आपके साक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगे ।

TexasLawHelp.org के वर्चुअल कोर्ट: प्रौद्योगिकी अनुभाग में सामग्री पढ़ें अपनी आभासी सुनवाई के लिए ज़ूम, Microsoft Teams, WebEx, या CourtCall का उपयोग करने के बारे में जानने के लिए।

अपनी सुनवाई में भाग लेने के लिए एक शांत जगह का पता लगाएं और कैमरे पर होने के दौरान ध्यान भटकाने वाली या अनुपयुक्त चीजों के लिए अपने आस-पास की जगह की जांच करें। अपने स्थान को व्यवस्थित करने का प्रयास करें ताकि यह पेशेवर दिखे।

अपनी सुनवाई के दौरान आभासी पृष्ठभूमि और फिल्टर से बचें। जबकि वे मज़ेदार हो सकते हैं, वे मध्य-सुनवाई में काम करना बंद कर सकते हैं और आपकी प्रस्तुति से दूर ले जा सकते हैं।

अपने क्षेत्र से सभी विकर्षणों को दूर करने से न्यायाधीश आपकी प्रस्तुति पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

नोट: जब आपआपकी आभासी सुनवाई कर रहे हों तो अन्य लोगों को उपस्थित नहीं होना चाहिए। कार्यवाही के दौरान आपके आभासी सुनवाई स्थान में बच्चों, पालतू जानवरों और अन्य जोर से विकर्षणों की अनुमति नहीं है-जैसे कि एक भौतिक अदालत कक्ष में।