कुछ प्रकार के हलफनामों के लिए विशेष शब्दों की आवश्यकता होती है। इस किट का उपयोग केवल तभी करें जब आप सुनिश्चित हों कि कोई विशेष फॉर्म उपलब्ध नहीं है। कानूनी प्रपत्रों को देखने के लिए अच्छी जगहों में शामिल हैं:

• अदालत की वेबसाइट
• TXCourts.gov
• टेक्सास स्टेट लॉ लाइब्रेरी
• टेक्सास जस्टिस कोर्ट ट्रेनिंग सेंटर (केवल जस्टिस कोर्ट के मामलों के लिए)
• टेक्सासलॉहेल्प। कुछ स्थितियों के लिए हलफनामे हैं, जैसे कि छोटी संपत्ति, अंतरराज्यीय अभिरक्षा मामले, गैर-अभिभावक देखभाल करने वाला प्राधिकरण प्रपत्र, आदि।

अपने स्वयं के न्यायालय दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना फॉर्म खोजने के सुझाव भी शामिल करता है।

सामान्य सिविल हलफनामा या सामान्य सिविल हलफनामा - केस की कोई शैली नहीं चुनें।

• क्या इसे किसी नए या मौजूदा अदालती केस के हिस्से के रूप में दायर किया जा रहा है? सामान्य नागरिक हलफनामा का प्रयोग करें।
• क्या इसे किसी अन्य कारण से तैयार किया जा रहा है? यदि हां, तो सामान्य नागरिक हलफनामा - केस की कोई शैली नहीं का उपयोग करें।

यदि आप सामान्य सिविल हलफनामा - केस की कोई शैली नहीं फॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, तो उपरोक्त चरणों को छोड़ दें।

जानिए आपको एफिडेविट की आवश्यकता क्यों है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हलफनामा पढ़ने वाले व्यक्ति को यह पता होना चाहिए कि हलफनामा किस उद्देश्य के लिए है। इस बारे में सोचें कि हलफनामा कौन पढ़ेगा, और वे इसे क्यों पढ़ेंगे।

इस हलफनामा फॉर्म पर शीर्षक पंक्ति वह जगह है जहां आप लिख सकते हैं कि हलफनामा किस बारे में है। उदाहरण के लिए, यह कह सकता है, "हलफनामा: मकान मालिक रिचर्ड रो के कार्यों के बारे में जेन डो की गवाही।"

एक हलफनामे के साथ, आप केवल उन तथ्यों के बारे में बयान दे रहे हैं जिनके बारे में आप व्यक्तिगत रूप से जानते हैं। इसलिए, आपके हलफनामे में केवल तथ्य के बहुत विशिष्ट कथन शामिल होने चाहिए।

ऐसे तथ्य शामिल न करें जो प्रासंगिक नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि हलफनामा मरम्मत से संबंधित है जो आप कहते हैं कि आपके मकान मालिक को करना चाहिए था, तो इस बारे में कुछ भी न कहें कि उनके पास अपने किरायेदारों के लिए पर्याप्त पार्किंग स्थान नहीं हैं।

हलफनामा ऐसा दस्तावेज नहीं है जिसमें आप कानूनी दलीलें देते हैं। इसके बजाय, यह तथ्यों का एक बयान है जो किसी न्यायाधीश जैसे व्यक्ति को आपके केस के बारे में निर्णय लेने में मदद कर सकता है।

न्यायाधीश केवल उन सबूतों पर विचार कर सकते हैं जो स्वीकार्य हैं या जिन्हें कानून द्वारा अनुमति दी गई है। आपके हलफनामे को मान्य होने के लिए, उसे साक्ष्य के नियमों का पालन करना होगा।

अदालत में उपयोग के लिए, आपके हलफनामे में जानकारी होनी चाहिए:

• प्रासंगिक: यह आपके केस में कुछ महत्वपूर्ण साबित करने या अस्वीकार करने में मदद करनी चाहिए।
• सामग्री: यह उन मुख्य मुद्दों से संबंधित होना चाहिए जिन पर न्यायालय निर्णय ले रहा है।
• प्रामाणिक: यह वास्तविक होना चाहिए। कुछ दस्तावेज़, जैसे आधिकारिक रिकॉर्ड, अतिरिक्त सहायता के बिना स्वयं को साबित कर सकते हैं।
• विशेषाधिकार प्राप्त नहीं: इसमें निजी या सुरक्षित जानकारी शामिल नहीं हो सकती। टेक्सास में, इसमें आपके वकील, जीवनसाथी, डॉक्टर या पादरी सदस्य के साथ निजी बातचीत शामिल है।

यदि आपके हलफनामे में ऐसी जानकारी शामिल है जो इन नियमों को पूरा नहीं करती है, तो न्यायाधीश उस जानकारी पर विचार नहीं कर सकते हैं।

अधिक जानने के लिए साक्ष्य एकत्र करना और प्रस्तुत करना पढ़ें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि सबूत स्वीकार्य है या नहीं, तो एक वकील से बात करें।

नोटरी के सामने हलफनामे पर हस्ताक्षर करने से पहले, एक वकील से इसकी समीक्षा करवाने का प्रयास करें। यदि आप स्वयं का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं और एक कानूनी सहायता संगठन द्वारा स्वीकार नहीं किए गए हैं, तो वकील खोजने के बारे में सुझावों के लिए कानूनी सहायता कैसे खोजें पढ़ें। सीमित दायरे में कानूनी सेवाओं पर गौर करें। वकील जो सीमित दायरे की सेवाएं प्रदान करते हैं, वे पूरे केस के लिए आपका प्रतिनिधित्व करने के बजाय केवल हलफनामे की समीक्षा करने के लिए आपसे शुल्क ले सकते हैं।

नोटरी आमतौर पर एक छोटा शुल्क लेते हैं, लेकिन कुछ स्थान मुफ्त में सेवा प्रदान करते हैं। बैंक, क्रेडिट यूनियन और सार्वजनिक पुस्तकालय अपने सदस्यों या आगंतुकों के लिए मुफ्त नोटरी सेवा प्रदान कर सकते हैं। यदि आपके पास एक वकील है, तो पूछें कि क्या उनके कार्यालय में एक नोटरी है जिसका उपयोग आप व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन कर सकते हैं।

आप कानून कार्यालयों, न्यायालयों, बैंकों और मेलिंग या शिपिंग स्टोर पर नोटरी भी पा सकते हैं। कुछ कार्यस्थलों या पूजा स्थलों में भी एक हो सकता है।

यह जांचने के लिए कि टेक्सास में नोटरी को लाइसेंस प्राप्त है या नहीं, टेक्सास सेक्रेटरी ऑफ स्टेट की वेबसाइट पर नोटरी खोज टूल का उपयोग करें।

सबसे पहले, यह जानने के लिए कि नोटरी के सामने किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का क्या अर्थ है, Notary Signing Explained पढ़ें।

नोटरी की भूमिका आपकी पहचान की पुष्टि करना, आपके हस्ताक्षर देखना और यह प्रमाणित करना है कि आपने दस्तावेज़ पर स्वेच्छा से हस्ताक्षर किए हैं। नोटरी को उन दस्तावेजों का आधिकारिक लॉग रखना चाहिए जिनका वे साक्षी होते हैं और हस्ताक्षरकर्ताओं की पहचान।

अपना आईडी कार्ड लाएं, क्योंकि नोटरी को इसे देखना पड़ेगा। फिर, नोटरी आपको शपथ दिलाएगा और आप नोटरी के सामने हलफनामे पर हस्ताक्षर करेंगे।

आपके दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, यह सामान्य हलफनामे में वर्णित उपयोगों के लिए तैयार एक शपथ कथन बन जाता है।

अपने रिकॉर्ड के लिए एक अतिरिक्त प्रति बनाएं। इसे सुरक्षित स्थान पर रखें।